A diferencia de Asana, Notion es un espacio de trabajo integral y personalizable que reúne la gestión de proyectos con documentos, centros de conocimiento e IA, de modo que no ya necesites usar diversas herramientas.
OpenAI convierte conocimientos compartidos en flujos de trabajo más rápidos con Notion
“Notion se volvió clave en todo nuestro flujo de investigación y desarrollo de productos, tanto para hacer reuniones diarias y programar como para lanzar e iterar nuevos modelos más rápido”, afirma Karina Nguyen del equipo de Investigación de OpenAI.
Conoce por qué Open AI se pasó a Notion ->
Ya no tienes que hacer malabares con distintas herramientas como Asana, Confluence y Google Docs. Notion reúne todo en un solo lugar.
Además del tiempo y del dinero que ahorramos, el valor real de Notion está en cómo transformó nuestra forma de trabajar. Cada miembro del equipo de Viva aprovecha Notion a su manera. Así, nuestros equipos funcionan mejor y mantenemos el interés de nuestros clientes.
Si comparas Notion con Asana, verás que Notion reúne el seguimiento de tareas, la documentación, la colaboración y la IA en un solo espacio de trabajo conectado.
Conocimientos basados en IA, al alcance de todos
Documentos colaborativos, wikis de equipo y búsqueda con IA para que todos colaboren y encuentren lo que están buscando.
Colaboración sin contratiempos
Edición colaborativa en tiempo real con indicadores de presencia, comentarios organizados en hilos, @menciones y espacios personalizables para equipos.
Proyectos, tareas, formularios y más
Un lugar donde se gestiona todo el trabajo. Una herramienta menos a tener en cuenta.
Conecta tu stack tecnológico
Integraciones nativas con herramientas populares como Slack, GitHub y más. Acceso a la API para integraciones especiales.
El importador de Asana de Notion permite hacer un cambio sin contratiempos. Mueve tus proyectos, tareas y cronogramas de Asana a Notion en unos pocos clics.
A diferencia de la rigidez de las vistas de tareas de Asana, Notion te permite definir por completo la forma de trabajar de tu equipo: tableros, cronogramas, calendarios y hasta campos personalizables.
Personaliza cualquier flujo de trabajo
Notion no te obliga a usar Agile Scrum ni ningún otro sistema. Con nuestros bloques de construcción (bases de datos, páginas, listas de verificación, contenido multimedia e inserciones) puedes crear el espacio de trabajo que quieras.
Elige la vista de proyectos perfecta
Puedes mostrar tareas como tableros kanban, calendarios, listas o tablas; lo que mejor se ajuste al flujo de trabajo de tu equipo.
Crea propiedades y campos personalizados
En lugar de conformarte con opciones preestablecidas, registra la información específica relevante para tus proyectos.
Crea los gráficos y formularios que quieras
Combina los distintos bloques y vistas de formas que se ajustan a la forma de trabajo de tu equipo.
Antes de Notion, los armaba en Excel y con cada cambio en el cronograma tenía que volver a colocar todo de forma manual. Ahora, hacer ajustes resulta mucho más fácil: solo tengo que modificar la fecha límite y el gráfico Gantt se actualiza automáticamente.
| Características | Notion | Asana |
|---|---|---|
| Monitoreo de proyectos | ✔ Tableros, listas, cronogramas | ✔ Tableros, listas, cronogramas |
| Documentos colaborativos | ✔ Integrados, con edición en tiempo real | ❌ No integrados, (usa integraciones) |
| Bases de conocimiento y wiki | ✔ Centralizados y permiten búsquedas | ❌ No nativo |
| Capacidades basadas en IA | ✔ Conectores de IA, autocompletado, y preguntas y respuestas | ❌ Limitado |
| Personalización integral | ✔ Crea el flujo de trabajo que quieras | ❌ Estructura más rígida |
| Rentabilidad | ✔ Una herramienta en vez de más de 3 | ❌ Requiere herramientas adicionales |
| Plantillas y comunidad | ✔ Decenas de miles de plantillas | ❌ Menos opciones |
Siempre nos dicen lo mismo: “Pagamos mucho por Asana, pero poca gente lo usa”. Mejor, incorpora herramientas que las personas adoren.
Involucra fácilmente a toda la empresa
Producto, Desarrollo, Marketing o Ventas: no importa a qué equipo pertenezcas, puedes olvidarte de las herramientas que dan más problemas que soluciones.
Se acabaron los cambios de contexto
Guarda todos tus documentos directamente en tu sistema de gestión de proyectos para que todo esté a mano y sea fácil de encontrar. Sin desorden, sin duplicar el trabajo, con total transparencia y con una organización clara.
Notion recibe la mejor calificación de G2
Según la comparación de G2 de Notion y Asana, Notion alcanza una mayor calificación para dirección de producto y soporte. Los usuarios de Notion suelen recomendar más el producto que los de Asana.
Antes de Notion, teníamos que lidiar con el hecho de que se usaban muchas herramientas distintas. Ahora, tenemos una herramienta de gestión de proyectos interdepartamental que está vinculada al conocimiento presente en la empresa.
Nuestro plan Enterprise cuenta con las funciones necesarias para llevar a tu amplio equipo de Asana a Notion, y, de paso, mejorar tus flujos de trabajo.
Gerente de satisfacción dedicado
Tu propio responsable de apoyo al cliente para ayudarte a incorporar equipos grandes y crear flujos de trabajo personalizados. Exclusivo para equipos de más de 100 personas con pago anual.
Permisos avanzados
Controles mediante permisos adicionales para evitar que determinados empleados compartan páginas externamente, desactivar invitados y establecer reglas en el nivel del espacio de trabajo.
Contrato personalizado
Trabajaremos contigo para personalizar el contrato y los pagos mediante una orden de compra/factura. Opción exclusiva para cuentas Enterprise con más de 100 usuarios.
Historial de versiones ilimitado
Accede al historial de versiones de cualquier página indefinidamente, no solo durante 30 días.
API de SCIM
Automatiza la gestión y el aprovisionamiento de usuarios. Crea, borra, agrega, actualiza o recupera cualquier usuario o grupo.
Exportación masiva en PDF
Exporta todo tu contenido a la vez en formato PDF. Práctico para hacer copias de seguridad por motivos legales o de cumplimiento normativo.
Pon manos a la obra con plantillas para gestión de proyectos, seguimiento de tareas, wikis y más. El ecosistema de plantillas de Notion supera a Asana con creces: documentos a página completa, bases de datos y flujos de trabajo creados por la comunidad.
Las 10 mejores plantillas de gestión de proyectos
¿Tus proyectos son sencillos o manejas flujos de trabajo complejos con tus clientes? Notion siempre se adapta a tu forma de trabajar.
Conoce las plantillas de Notion para gestión de proyectos →
Las mejores plantillas de monitoreo de tareas en Notion
Agiliza la comunicación con los clientes y mejora la visibilidad de los proyectos en un solo lugar, tus clientes lo amarán.
Las mejores plantillas de monitoreo de tareas en Notion →
¿Qué diferencia hay entre Notion y Asana en materia de gestión de proyectos y tareas?
Notion combina la gestión de proyectos y la gestión de conocimientos en un mismo espacio de trabajo conectado. Mientras que Asana solo se centra en tareas y cronogramas, Notion te permite gestionar proyectos, ordenar los conocimientos del equipo y crear flujos de trabajo personalizados; y todo en uno solo lugar. Con la ayuda de la IA integrada puedes automatizar tareas, hacer búsquedas rápidas y mantener toda la información al día.
¿Por qué Notion es la mejor alternativa para Asana?
Notion combina los mejores elementos de Asana, como el seguimiento de tareas y cronogramas, con herramientas que Asana no ofrece: wikis, documentos colaborativos y búsquedas con IA. En lugar de usar tres herramientas distintas, cuentas con un único espacio de trabajo conectado.
¿Notion puede hacer lo mismo que Asana en cuanto al seguimiento de tareas y proyectos?
Sí. Notion ofrece todas las funciones necesarias para monitorear tareas y proyectos, como tableros, calendarios, cronogramas y fechas límite. Pero, también ofrece una personalización avanzada para que puedas crear flujos de trabajo que se ajusten a las necesidades específicas de tu equipo. Y a diferencia de Asana, en Notion puedes integrar la documentación y el contexto directamente en las vistas de proyecto.
¿Notion se puede integrar con las herramientas que mi equipo ya está usando?
Claro. Notion se integra sin problemas con herramientas como Slack, Google Workspace y Microsoft Teams. Además, puedes insertar archivos, sincronizar calendarios y usar nuestra API para integraciones personalizadas. En muchos casos, Notion, al centralizar tus flujos de trabajo y conocimientos, elimina la necesidad de herramientas adicionales como Google Docs o Confluence.
¿Cómo ayuda la IA de Notion en la gestión de proyectos?
Además de automatizar tareas, la IA de Notion te ayuda con lo siguiente:
Encontrar respuestas rápidas: puedes buscar en tareas, documentos y bases de datos.
Escribir de forma más práctica: redacta actualizaciones, notas de reunión o resúmenes de proyecto en un instante.
Mantener al día la información: utiliza IA para afinar y ordenar los conocimientos de tu equipo sin mayor esfuerzo.
Prueba Notion gratis y verás cómo tu equipo puede hacer mucho más con menos herramientas.
