Einführung in Formeln

Lege das Fälligkeitsdatum eines Projekts auf zwei Wochen nach dem Startdatum fest

Fälligkeitsdatum

dateAdd(Startdatum, 2, "Woche")

dateAdd() fügt eine Zeit zum Datum hinzu. Das Argument „Einheit“ kann eines der folgenden sein: Jahre, Quartale, Monate, Wochen, Tage, Stunden oder Minuten. In diesem Fall verwenden wir Wochen.

Ein Projekt als überfällig markieren, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist und der Status nicht Erledigt ist.

Ein Projekt fettgedruckt in roten Buchstaben als überfällig markieren, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist und der Status nicht Erledigt ist.

Überfällig?

if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")

if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")

if() gibt den ersten Wert zurück, wenn die Bedingung wahr ist; andernfalls wird der zweite Wert zurückgegeben. Dies ermöglicht ein bedingtes Ergebnis.

and() ist ein logischer Operator. Dies ermöglicht es, mehrere Faktoren als wahr zu bewerten.

now() gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurück. Dies ermöglicht es, zu bewerten, wo wir uns gerade im Vergleich zum Fälligkeitsdatum des Projekts befinden.

> ist ein Vergleichsoperator. Dies ermöglicht es, die Bedingung zu vergleichen, dass das Fälligkeitsdatum größer als das aktuelle Datum ist.

!= ist ein Vergleichsoperator. Dies ermöglicht es, die Bedingung zu definieren, dass der Status nicht gleich Erledigt ist.

style() fügt Stile und Farben zum Text hinzu. Gültige Formatstile sind b (fett), u (unterstrichen), i (kursiv), c (Code) oder s (durchgestrichen). Gültige Farben sind gray (Grau), brown (Braun), orange (Orange), yellow (Gelb), green (Grün), blue (Blau), purple (Lila), pink (Pink) undred (Rot). Füge _background zu Farben hinzu, um Hintergrundfarben festzulegen. In diesem Fall verwenden wirfett und Rot.

Zeige die Anzahl der überfälligen Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt an

Verbleibende Aufgaben

length(Tasks.map(current.Status != "Done"))

length() gibt die Länge des Text- oder Listenwerts zurück. Dies ermöglicht, die verbleibenden Aufgaben zu zählen.

map() gibt eine Liste mit Ergebnissen zurück, die die Anwendung des Ausdrucks auf jedes Element in der Eingabeliste enthalten. Dies ruft alle zutreffenden Aufgaben aus der Aufgabendatenbank ab.

!= ist ein Vergleichsoperator. Dies ermöglicht das Abrufen von Aufgaben, deren aktueller Status nicht Erledigt ist.

Berechne einen Prioritätswert anhand der Werte für Reach (Reichweite), Impact (Einfluss), Confidence (Zuversicht) und Effort (Aufwand) (RICE Scoring)

Score (RICE)

Reach * Impact * Confidence / Effort

Wenn Personen auf den Upvote-Button klicken, zähle sie zur Gesamtzahl der Stimmen und füge ihre Namen der Datenbankseite hinzu

Gesamtzahl der Stimmen

length(Upvote von)

Löse die Automatisierung jedes Mal aus, wenn eine Aufgabe als Erledigt markiert wird

Auslöser: Wenn der Status auf Erledigt gesetzt wird

-

Definiere die übergeordnete Aufgabe, indem du die erste Seite findest, die sich auf die Aufgabe bezieht, die die Automatisierung ausgelöst hat

Aktion 1: Definiere Variable fürÜbergeordnete Aufgabe

Formel:Trigger page.Parent item.first()

Trigger page verweist auf die Seite in der Datenbank, von der die Automatisierung ausgelöst wurde. Mit . kannst du auf Eigenschaften zugreifen, die dieser Seite zugeordnet sind.

Parent item gibt den Inhalt dieser Eigenschaft zurück, bei der es sich in diesem Fall um eine Liste verknüpfter Seiten handelt.

Wird die Funktion .first() auf die Eigenschaft Parent item angewandt, wird die erste verknüpfte Seite aus dieser Liste zurückgegeben.

Wenn die übergeordnete Aufgabe Unteraufgaben hat, überprüfe, ob alle Unteraufgaben den Status Erledigt haben. Wenn die übergeordnete Aufgabe keine Unteraufgaben hat, gib false zurück.

Aktion 2: Definiere Variable für Alle Unteraufgaben erledigt?

Formel:Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Erledigt") : false

Der ternäre Operator X ? Y : Z ist ein kurzer Bedingungsausdruck, der bedeutet: Wenn die Bedingung X wahr ist, gib Y zurück; andernfalls gib Z zurück. Es ist eine prägnante Alternative zu einer if()-Anweisung.

.every() prüft, ob eine Bedingung für jedes Element einer Liste zutrifft. Innerhalb dieser Funktion kannst du das Schlüsselwort current verwenden, um auf die auszuwertende Zeile zu verweisen. In diesem Fall prüft die Bedingung current.Status == "Erledigt", ob die Status-Eigenschaft der aktuellen Seite auf Erledigt gesetzt ist. Wenn ja, wird true zurückgegeben; andernfalls wird false zurückgegeben.

Wenn alle Unteraufgaben Erledigt sind, setze den Status der übergeordneten Aufgabe auf Erledigt. Wenn nicht, behalte den bestehenden Status der übergeordneten Aufgabe.

Aktion 3: Bearbeite Statuseigenschaft

Formel: Alle Unteraufgaben erledigt? ? "Erledigt" : Parent Task.Status

Auch hier wird der ternäre Operator verwendet, um zu sehen, ob alle Unteraufgaben erledigt sind. Wenn ja, setzt die Automatisierung den Status der übergeordneten Aufgabe auf Erledigt; wenn nicht, behält sie den Status der übergeordneten Aufgabe bei.