Conexión de la IA para Microsoft Teams (beta)
Conecta la IA de Notion a Microsoft Teams para contar con el contexto de todo tu trabajo.
Ir a la sección de preguntas frecuentesLa conexión de IA de Microsoft Teams revoluciona tu forma de trabajar en equipo al integrar la IA en tu flujo de trabajo diario. Esta potente herramienta te permite estar al tanto de las actualizaciones de los proyectos, buscar en las conversaciones del equipo, acceder a las comunicaciones de los administradores y obtener resúmenes automáticos de las reuniones, todo ello desde Teams.
La conexión de Microsoft Teams está actualmente en versión beta y, por tanto, queda sujeta a los términos para versiones beta establecidos en tu acuerdo correspondiente.
¿Quién puede conectar Microsoft Teams a la IA de Notion?
Administrador de Microsoft Teams.
Propietario de un espacio de trabajo de Notion.
Debes contar con al menos un plan Microsoft 365 Business Basic.
Además, debes contar con un plan Business o Enterprise.
Los permisos para contenidos específicos serán los mismos que en Microsoft: los usuarios solo verán aquello a lo que tengan acceso.
¿Cómo conecto Microsoft Teams?
Para conectar Microsoft Teams a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, dirígete a
Configuración→IA de Notion→Microsoft Teamsen la sección Conexiones de IA.Haz clic en
Microsoft Teamsy sigue las instrucciones de Notion para iniciar la conexión. ¡No cierres Notion hasta que el proceso no se haya completado!Se te redirigirá a Microsoft en una nueva pestaña y te pedirá que aceptes los permisos de la aplicación. Haz clic en
Aceptar.Cuando hayas terminado la instalación, vuelve a Notion. En el nuevo modal que te aparece en la pantalla, haz clic en
Entendidopara completar la configuración o enPersonalizar contenido conectadopara modificarla a tu gusto.La conexión puede tardar hasta 36 horas en completarse.
Para gestionar la conexión, haz clic en la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en →
ConectarMicrosoft Teams →Configuración.
La conexión de Microsoft Teams resulta muy útil para:
Actualizaciones de gestión de proyectos y seguimiento de los progresos.
Encontrar información de los debates y las reuniones del equipo.
Acceder a las comunicaciones administrativas compartidas en Teams.
Crear resúmenes a partir de las transcripciones de las reuniones.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
«¿Cuáles son las últimas novedades sobre el proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles que hemos tratado en las reuniones de equipo?».
«Busca conversaciones sobre el cronograma de la campaña de marketing del segundo trimestre en las reuniones recientes del equipo».
«¿Qué decisiones se tomaron en la reunión de estrategia de producto de ayer?»
«Enséñame todos los obstáculos del proyecto que se han mencionado en las conversaciones del equipo esta semana».
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión de Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión de Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
La integración puede acceder a mensajes que se remonten hasta un año antes de la fecha de configuración.
Por ejemplo, si has conectado Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.
La configuración inicial puede tardar hasta 36 horas en completarse, dependiendo de la cantidad de contenido en tus canales públicos.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos que llegan a Teams?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos que llegan a Teams?
Los nuevos mensajes tardan 30 minutos en estar disponibles. A partir de esa franja de tiempo, podrás buscarlos y preguntar por ellos.
¿Puedo limitar mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¿Puedo limitar mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¡Sí! Cuando entres en la IA de Notion, haz clic en Buscar en para elegir entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y Microsoft Teams.
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales podrá leer la IA de Notion?
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales podrá leer la IA de Notion?
La IA de Notion sincroniza, de forma predeterminada, todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, así como decidir sobre los nuevos equipos que se incorporen en el futuro. Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
Solo los usuarios que son miembros tanto de Microsoft Teams como del espacio de trabajo de Notion pueden usar esta integración. A través del mapeo de cuentas y las suscripciones a eventos, la IA de Notion sincroniza los permisos de los miembros entre plataformas y supervisa los cambios de acceso en tiempo real.
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo se gestionan los permisos:
Los usuarios añadidos a un grupo de mensajes privados solo pueden acceder al contenido del chat a partir de su fecha de incorporación, independientemente del historial de mensajes anterior en Microsoft Teams.
Los usuarios eliminados de un grupo de mensajes privados solo pueden acceder a los mensajes de cuando eran miembros activos durante la conexión de Teams con la IA de Notion.
Cuando se edita o elimina un mensaje en Microsoft Teams, el cambio se sincroniza al instante a través de webhooks.
Los usuarios invitados en Microsoft Teams o en Notion no pueden usar la IA de Notion. Cuando un invitado se convierte en miembro de pleno derecho en ambas plataformas, sus permisos se actualizan automáticamente.
Los permisos también se actualizan de forma inmediata cuando se elimina un equipo.
¿Qué pasa con los mensajes cuando añaden a mi equipo a un canal compartido?
¿Qué pasa con los mensajes cuando añaden a mi equipo a un canal compartido?
Cuando un equipo se une a un canal compartido, los miembros obtienen acceso instantáneo a los nuevos mensajes. Sin embargo, los anteriores pueden tardar hasta 24 horas en estar disponibles.
Si se elimina un equipo de un canal compartido, perderá acceso a los mensajes nuevos de inmediato, aunque podrá seguir buscando mensajes antiguos durante las siguientes 24 horas.
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?
No, se excluirán todos los mensajes y canales externos.
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
El contenido de Microsoft Teams se almacena como incrustaciones en bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones entre textos, de forma que puedan generar respuestas relevantes para tus preguntas.
Tanto nuestro equipo de seguridad como un auditor externo han examinado las bases de datos vectoriales de Notion, que cuenta con una certificación SOC2 de tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Microsoft Teams de Notion?
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Microsoft Teams de Notion?
Para desconectar Microsoft Teams, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en → Conectar Microsoft Teams → Configuración → Desconectar.
Una vez desconectado, ya no se podrá buscar en tu contenido de Microsoft Teams desde la IA y todos los datos relacionados se eliminarán en el plazo de un día a partir de la fecha de solicitud.
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
La IA de Notion sincroniza, de forma predeterminada, todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, así como decidir sobre los nuevos equipos que se incorporen en el futuro.
Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
