Conexión de la IA para Microsoft Teams (beta)
Conecta la IA de Notion a Microsoft Teams para contar con el contexto de todo tu trabajo.
Ir a la sección de preguntas frecuentesLa conexión de IA de Microsoft Teams revoluciona tu forma de trabajar en equipo al integrar la IA en tu flujo de trabajo diario. Esta potente herramienta te permite estar al tanto de las actualizaciones de los proyectos, buscar en las conversaciones del equipo, acceder a las comunicaciones de los administradores y obtener resúmenes automáticos de las reuniones, todo ello desde Teams.
La conexión de Microsoft Teams está actualmente en versión beta y, por tanto, queda sujeta a los términos para versiones beta establecidos en tu acuerdo correspondiente.
¿Quién puede conectar Microsoft Teams a la IA de Notion?
Administrador de Microsoft Teams.
Propietario de un espacio de trabajo de Notion.
Ten en cuenta que la dirección de correo electrónico del administrador de Microsoft Teams y del propietario del espacio de trabajo de Notion debe ser la misma.
Debes contar con al menos un plan Microsoft 365 Business Basic.
Además, debes contar con un plan Business o Enterprise.
Los permisos para contenidos específicos serán los mismos que en Microsoft: los usuarios solo verán aquello a lo que tengan acceso.
¿Cómo conecto Microsoft Teams?
Para conectar Microsoft Teams a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, dirígete a
Configuración→IA de Notion→Microsoft Teamsen la sección Conexiones de IA.Haz clic en
Microsoft Teamsy sigue las instrucciones de Notion para iniciar la conexión. ¡No cierres Notion hasta que el proceso no se haya completado!Se te redirigirá a Microsoft en una nueva pestaña y te pedirá que aceptes los permisos de la aplicación. Haz clic en
Aceptar.Cuando hayas terminado la instalación, vuelve a Notion. En el nuevo modal que te aparece en la pantalla, haz clic en
Entendidopara completar la configuración o enPersonalizar contenido conectadopara modificarla a tu gusto.La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo de la cantidad de datos (canales, mensajes y archivos). Las posteriores serán incrementales y más rápidas.
Para gestionar la conexión, haz clic en la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en →
ConectarMicrosoft Teams →Configuración.
La conexión de Microsoft Teams resulta muy útil para:
Actualizaciones de gestión de proyectos y seguimiento de los progresos.
Encontrar información de los debates y las reuniones del equipo.
Acceder a las comunicaciones administrativas compartidas en Teams.
Crear resúmenes a partir de las transcripciones de las reuniones.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
«¿Cuáles son las últimas novedades sobre el proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles que hemos tratado en las reuniones de equipo?».
«Busca conversaciones sobre el cronograma de la campaña de marketing del segundo trimestre en las reuniones recientes del equipo».
«¿Qué decisiones se tomaron en la reunión de estrategia de producto de ayer?»
«Enséñame todos los obstáculos del proyecto que se han mencionado en las conversaciones del equipo esta semana».
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión de Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión de Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
La integración puede acceder a mensajes que se remonten hasta un año antes de la fecha de configuración.
Por ejemplo, si has conectado Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.
La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo de la cantidad de datos (canales, mensajes y archivos). Las posteriores serán incrementales y más rápidas.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos que llegan a Teams?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos que llegan a Teams?
Los nuevos mensajes tardan 30 minutos en estar disponibles. A partir de esa franja de tiempo, podrás buscarlos y preguntar por ellos.
¿Puedo limitar mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¿Puedo limitar mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¡Sí! Cuando entres en la IA de Notion, haz clic en Buscar en para elegir entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y Microsoft Teams.
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales podrá leer la IA de Notion?
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales podrá leer la IA de Notion?
La IA de Notion sincroniza, de forma predeterminada, todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, así como decidir sobre los nuevos equipos que se incorporen en el futuro. Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
Las personas que sean miembros tanto de Microsoft Teams como de un espacio de trabajo de Notion pueden usar esta integración. La IA de Notion conecta a los miembros de Microsoft Teams con los miembros de Notion. A través de la asignación de cuentas y procesos de sondeo continuo, Notion verifica continuamente los cambios en permisos y niveles de acceso que puedan afectar el contenido de Microsoft Teams que se muestra en la IA de Notion para cada usuario. Esta integración no está disponible para los invitados en tu espacio de trabajo de Notion. Notion seguirá sincronizando los canales que tengan miembros invitados.
Estos son algunos ejemplos de escenarios relacionados con los permisos que Notion comprueba y actualiza de forma proactiva:
Cuando se añade un usuario a un chat grupal privado, este solo podrá hacer preguntas sobre el contenido de la conversación desde el momento en que se le agregó. En Microsoft Teams, se puede permitir que el usuario vea todo el historial de la conversación.
Cuando se elimina a un usuario de un chat grupal privado, este solo podrá acceder a los mensajes correspondientes al periodo en el que formó parte del chat grupal y durante el tiempo en que Microsoft Teams estuvo conectado con la IA de Notion. Microsoft Teams permite que los usuarios accedan a los mensajes de los chats grupales durante el periodo en que formaron parte de la conversación.
Cuando los usuarios editan o eliminan un mensaje en Microsoft Teams, la IA de Notion supervisa los cambios o eliminaciones de contenido cada hora.
Los usuarios invitados de Microsoft Teams o Notion no tienen permitido usar la IA de Notion bajo ninguna circunstancia. En el caso de que a un usuario invitado se le otorguen permisos completos como miembro tanto de Microsoft Teams como del espacio de trabajo de Notion, la IA de Notion supervisa los cambios de rol y actualiza dichos cambios de permisos cada hora.
Cuando se elimina a un usuario de un equipo, la IA de Notion supervisa los permisos y los actualiza cada hora.
¿Qué pasa con los mensajes cuando añaden a mi equipo a un canal compartido?
¿Qué pasa con los mensajes cuando añaden a mi equipo a un canal compartido?
Cuando se añade a un equipo a un canal compartido en Microsoft Teams, los mensajes nuevos publicados en ese canal estarán disponibles para todos los miembros del equipo cada hora. La sincronización del acceso a mensajes antiguos para los miembros del equipo nuevo también puede tardar hasta una hora. Cuando se elimina a un equipo de un canal compartido, sus miembros ya no podrán buscar los mensajes más recientes en dicho canal, pero sí podrán buscar mensajes antiguos durante una hora.
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?
No, se excluirán todos los mensajes y canales externos.
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
El contenido de Microsoft Teams se almacena como incrustaciones en bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones entre textos, de forma que puedan generar respuestas relevantes para tus preguntas.
Tanto nuestro equipo de seguridad como un auditor externo han examinado las bases de datos vectoriales de Notion, que cuenta con una certificación SOC2 de tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Microsoft Teams de Notion?
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Microsoft Teams de Notion?
Para desconectar Microsoft Teams, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en → Conectar Microsoft Teams → Configuración → Desconectar.
Una vez desconectado, ya no se podrá buscar en tu contenido de Microsoft Teams desde la IA y todos los datos relacionados se eliminarán en el plazo de un día a partir de la fecha de solicitud.
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
La IA de Notion sincroniza, de forma predeterminada, todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, así como decidir sobre los nuevos equipos que se incorporen en el futuro.
Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
