Connecteurs IA de Notion pour Google Drive

Pour connecter Google Drive à l’IA de Notion :

• Vous devez être administrateur Google Drive et propriétaire d’un espace de travail Notion.

• Votre espace de travail doit être au forfait Business ou Enterprise et compter plus d’un membre.

• Vous devez disposer de l’un des forfaits payants de Google Workspace répertoriés ici.

1. Allez dans Paramètres → IA de Notion.

2. Sélectionnez + à côté de Google Drive.

   

3. Vous serez redirigé·e vers Google Marketplace. Assurez-vous que vous êtes dans le bon espace Google Workspace. Ne fermez pas Notion lors du processus de configuration !

   

4. Cliquez sur Installer → Tous les utilisateurs de l’organisation.Nous vous recommandons ce paramètre car les groupes qui ne sont pas sélectionnés ne pourront pas utiliser la fonctionnalité du connecteur IA de Notion pour Google Drive, et les fichiers qu’ils possèdent ne seront pas disponibles via l’IA de Notion.

5. Revenez sur Notion lorsque vous avez terminé.

La connexion peut prendre jusqu’à 36 heures.

• Si vous sélectionnez Tous les utilisateurs au sein de leur organisation lors de la connexion de Google Drive à l’IA de Notion, tous les éléments de Google Docs, Google Slides, Google Sheets et les fichiers de votre espace de stockage seront intégrés.

• L’IA de Notion peut accéder aux informations si le fichier appartient à un utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs ou l’unité organisationnelle de l’espace Google Workspace. Si le fichier appartient à un lecteur partagé, l’utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs doit être soit un contributeur, soit un gestionnaire, soit un gestionnaire de contenu.

• Vous pouvez exclure certains lecteurs partagés dans les paramètres de Notion.

• Vous pouvez exclure des groupes d’utilisateurs et des unités organisationnelles dans les paramètres de Google. Pour tous les groupes d’utilisateurs et les unités organisationnelles que vous choisissez de ne pas inclure, Notion n’intègrera pas les fichiers appartenant à cette audience, et cette dernière ne pourra pas non plus utiliser le connecteur IA de Notion.

• Les fichiers avec l’autorisation Toute personne disposant du lien doivent avoir été consultés au moins une fois avant de pouvoir être recherchés via l’IA de Notion.

Le connecteur IA de Google Drive est particulièrement utile pour recueillir des informations à partir de présentations, de rapports et d’autres fichiers que vous avez dans Google Drive. Il n’est pas en mesure d’effectuer une analyse de données sur des feuilles de calcul.

Vous pouvez essayer de donner les instructions suivantes à l’IA de Notion :

• « Quels étaient les points clés de la présentation marketing du mois dernier ? »

• « Résumez la croissance de notre ARR à partir de documents récents. »

Si vous avez installé l’application de l’IA de Notion dans votre espace de travail Google mais que vous n’arrivez pas à terminer la configuration dans Notion, cela peut être dû aux éléments suivants :

• Vous avez oublié de vous sélectionner dans l’espace de travail Google lors de l’installation de l’application.

• L’administrateur de votre espace de travail Google est un utilisateur qui n’existe pas dans Notion. Si c’est le cas, vous pouvez réessayer en installant l’application en configurant un utilisateur qui se trouve à la fois dans votre espace de travail Google et dans votre espace de travail Notion.

Vous pouvez effectuer des recherches dans Google Drive via les connecteurs IA de Notion aux emplacements suivants :

• Dans le chat de l’IA de Notion en bas à droite de Notion

• Dans le widget IA de Notion en haut de la page d’accueil

• Via la recherche de la barre latérale

Vous pouvez restreindre votre recherche à Google Drive en cliquant sur le bouton Toutes les sources dans le chat et la page d’accueil, puis en sélectionnant Google Drive. Vous pouvez également filtrer les résultats de recherche de l’IA de Notion pour afficher uniquement les informations de Google Drive.

Qui peut connecter Google Drive à l’IA de Notion ?

Pour connecter Google Drive à l’IA de Notion :

• Vous devez être administrateur Google Drive et propriétaire d’un espace de travail Notion.

• Votre espace de travail doit être au forfait Business ou Enterprise et compter plus d’un membre.

• Vous devez disposer de l’un des forfaits payants de Google Workspace répertoriés ici.

Y a-t-il un moyen pour moi de connecter Google Drive à l’IA de Notion sans disposer d’autorisations de super administrateur ?

L’administrateur Google Drive avec le rôle de super administrateur doit installer l’application d’IA de Notion depuis Google Marketplace, mais un rôle avec les privilèges appropriés peut initier la connexion entre Notion et Google Drive.

Demandez à votre super administrateur de créer un nouveau rôle avec les privilèges énumérés ci-dessous et de l’attribuer à la personne qui peut ensuite initier la connexion dans Notion. Cette personne doit également être propriétaire d’un espace de travail Notion.

Nom du privilège :

• Utilisateurs  → Sélectionnez Consulter

• Utilisateurs → Sélectionnez Groupes

• Services → Drives et Docs → Sélectionnez Paramètres

• Services → Centre de sécurité → Règles d’activité → Sélectionnez Gérer et afficher → Cet utilisateur dispose de tous les droits d’administration pour le Centre de sécurité → Audit et enquête → Gérer → Sélectionnez Drive

  • Sous Gérer → Afficher → Sélectionnez Administrateur + Sélectionnez Drive

• Google Workspace Marketplace → Sélectionnez Paramètres

Privilèges de l’API d’administration :

• Rapports → Sélectionnez Rapports

• Rapports → Gérer le client → Sélectionnez Consulter le client et tous les paramètres qui s’y rapportent

• Groupes → Sélectionnez Groupes

• Unités d’organisation → Sélectionnez Consulter

• Utilisateurs  → Sélectionnez Consulter

À quoi l’IA de Notion a-t-elle accès ?

L’IA de Notion ne peut accéder à un fichier que si ces deux conditions sont remplies :

• Le fichier appartient à un utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs ou l’unité organisationnelle de l’espace de travail Google. Si le fichier appartient à un lecteur partagé, l’utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs doit être soit un contributeur, soit un gestionnaire, soit un gestionnaire de contenu.

• Le lecteur partagé est sélectionné dans l’IA de Notion (ceci est vrai par défaut). Si vous sélectionnez Tous les utilisateurs au sein de leur organisation lors de la connexion de Google Drive à l’IA de Notion, tous les éléments de Google Docs, Google Slides et Google Sheets de cet espace de stockage seront intégrés.

Puis-je limiter l’accès de l’IA de Notion ?

Oui, vous pouvez limiter l’accès de l’IA de Notion en sélectionnant les lecteurs partagés ou les groupes d’utilisateurs et les unités organisationnelles.

• Lecteurs partagés : dans Notion, un administrateur aura la possibilité d’omettre des lecteurs partagés spécifiques dans les paramètres.

• Groupes d’utilisateurs et unités organisationnelles : pour les autorisations granulaires, l’administrateur a la possibilité de sélectionner des groupes d’utilisateurs ou des unités organisationnelles spécifiques dans l’espace de travail de l’administrateur Google. Pour les groupes d’utilisateurs et les unités organisationnelles déselectionnés, Notion n’intègrera aucun fichier appartenant à cette audience et cette audience ne pourra pas utiliser la fonctionnalité dans Notion.

Je ne peux pas voir un fichier Google Drive particulier. Pourquoi ?

Il est possible qu’un fichier ne soit accessible que par lien direct. Si vous avez déjà consulté le fichier au moins une fois, vous devriez pouvoir trouver ce fichier spécifique.

Quels contenus de Google Drive sont pris en charge par le connecteur IA ?

Le connecteur IA de Notion pour Google Drive prend en charge tous les types de fichiers Google Drive, y compris Google Docs, Google Slides, Google Sheets et les fichiers importés comme les fichiers PDF, .docx, .pptx, .xlsx et .csv.

J’ai connecté le mauvais espace de travail de Notion. Comment puis-je déconnecter mon espace de travail Google Drive de mon espace de travail Notion ?

Pour déconnecter votre espace de travail Google Drive, allez dans Paramètres → IA de Notion. Sélectionnez ⚙️ à côté de Google Drive → Paramètres → Déconnecter.

Comment les paramètres d’autorisation fonctionnent-ils ?

Toutes les autorisations d’un document Google seront respectées pour les utilisateurs individuels et les types d’accès généraux listés ci-dessous :

• Restreint : seuls les utilisateurs qui ont été directement ajoutés au document y auront accès.

• {Nom de l’entreprise} : toute personne de l’entreprise peut accéder au document à condition qu’un utilisateur de l’espace de travail ait consulté la page. Dans le document, le niveau d’accès doit être défini sur Peut trouver dans les résultats de recherche et non sur Doit disposer d’un lien pour accéder, qui est le paramètre par défaut.

  

• Toute personne disposant d’un lien : toute personne de l’entreprise peut accéder au document à condition de l’avoir consulté au moins une fois.

Combien de temps dure le processus d’intégration ?

Après la première connexion, il faut environ 36 heures pour synchroniser l’intégration. Une fois l’intégration synchronisée, les mises à jour en temps réel de Google Drive devraient être reflétées dans l’IA de Notion.

Combien de temps faut-il pour que le nouveau contenu s’affiche ?

Le nouveau contenu ajouté aux documents Google sera mis à jour toutes les heures et sera disponible dans les recherches, puis dans l’IA de Notion.

Tous les contenus futurs ou les lecteurs partagés/utilisateurs seront-ils disponibles ?

Oui. Chaque fois que votre organisation configure un nouveau lecteur partagé ou utilisateur, ce dernier sera synchronisé avec l’IA de Notion. Vous pouvez modifier cette option dans vos paramètres.

Puis-je modifier la connexion après la configuration ?

Vous pouvez modifier votre connexion en allant dans Paramètres  → IA de Notion. Sélectionnez ⚙️ à côté de Google Drive.

Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon espace de travail Google ?

Pas pour le moment. L’administrateur de l’espace de travail ne pourra connecter qu’un seul espace de travail Notion à un seul espace de travail Google.

L’IA de Notion respecte-t-elle les autorisations Google Drive ?

L’IA de Notion respectera les autorisations existantes conformément aux pratiques existantes de l’IA de Notion en matière de sécurité. Les utilisateurs ne seront pas en mesure de générer du contenu ou de recevoir des réponses qui prendraient en compte des ressources auxquelles ils n’ont pas accès.

En ce qui concerne le contenu tiers, l’IA de Notion gère les contenus publics et privés dans un souci de sécurité et ingère le contenu conformément aux correspondances d’autorisations établies entre les utilisateurs de Google Drive et de Notion.

Comment fonctionnent les lecteurs partagés ?

Pour connecter un espace de stockage partagé à l’IA de Notion :

• L’espace de stockage doit être situé dans votre Google Workspace.

• Les espaces de stockage partagés doivent être inclus lors de la configuration initiale.

• Au moins un propriétaire de l’espace de stockage partagé doit être sélectionné parmi les utilisateurs et les groupes.

• Au moins un utilisateur sélectionné dans les groupes d’utilisateurs doit être un contributeur, un gestionnaire de contenu ou un gestionnaire de l’espace de stockage.

Nous respecterons les paramètres d’autorisation de l’espace de stockage (si ce dernier a été directement partagé avec vous) ou du fichier (si ce dernier a été partagé directement avec vous ou avec un groupe dont vous êtes membre).

Comment mes données Google Drive sont-elles stockées ou référencées dans les systèmes Notion ?

Comme pour notre produit principal (l’IA de Notion), nous créons et stockons des intégrations dans une base de données vectorielle hébergée par Turbopuffer, ce qui nous permet de fournir des réponses aux questions en utilisant du contenu tiers (comme dans Google Drive). Notre équipe de sécurité a approuvé ce service, qui bénéficie par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. En savoir plus sur la sécurité de Turbopuffer ici →

Quel compte dois-je utiliser pour initier la connexion avec Google Drive dans Notion ?

Quel que soit le compte utilisé pour initier la connexion, il sera stocké dans le système Notion en tant qu’e-mail administrateur du client, et nous utiliserons cet e-mail pour les futures mises à jour. Il est donc essentiel que les clients fournissent un e-mail qui ne changera pas en termes d’autorisations ou d’état actif, afin que le service ne soit pas affecté lorsqu’un administrateur quitte l’entreprise par exemple. Vous pouvez utiliser n’importe quel e-mail de service qui dispose de privilèges d’administration sur votre espace de travail Google et qui ne changera pas, par exemple [email protected].