Conexión de la IA para Microsoft Teams (beta)
Conecta la IA de Notion a Microsoft Teams para mantener todo tu trabajo en contexto.
Ir a las preguntas frecuentesLa conexión de IA de Microsoft Teams revoluciona tu forma de trabajar en equipo al integrar la IA a tu flujo de trabajo diario. Esta potente herramienta te permite seguir actualizaciones de proyectos, buscar conversaciones del equipo, acceder a comunicaciones del administrador y obtener resúmenes automáticos de reuniones, todo sin salir de Teams.
La conexión de Microsoft Teams está actualmente en versión beta y, por tanto, queda sujeta a los términos para versiones beta establecidos en tu acuerdo correspondiente.
¿Quién puede conectar Microsoft Teams a la IA de Notion?
Administrador de Microsoft Teams.
Propietario de un espacio de trabajo de Notion.
Ten en cuenta que la dirección de correo electrónico del administrador de Microsoft Teams y del propietario del espacio de trabajo de Notion debe ser la misma.
Debes contar, como mínimo, con un plan Microsoft 365 Business Basic.
Debes estar en el plan Business o Enterprise de Notion.
Los permisos para contenidos específicos serán los mismos que en Microsoft: los usuarios solo verán el contenido al que tengan acceso.
¿Cómo conecto Microsoft Teams?
Para conectar Microsoft Teams a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, accede a la conexión de IA para Microsoft Teams desde
Configuración→IA de Notion→Microsoft Teams, en la sección Conexiones de la IA.Haz clic en
Microsoft Teamsy sigue las instrucciones de Notion para iniciar la conexión. ¡No cierres Notion hasta que el proceso no se haya completado!Se te redirigirá a Microsoft en una nueva pestaña, donde se te pedirá que aceptes los permisos de la aplicación. Haz clic en
Aceptar.Una vez finalizada la instalación, regresa a Notion. Verás un nuevo modal en tu pantalla. Haz clic en
Entendidopara completar la configuración o enPersonalizar contenido conectadopara ajustar la conexión según tus preferencias.La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo del volumen de datos (canales, mensajes y archivos). Las sincronizaciones posteriores serán incrementales y más rápidas.
Para gestionar la conexión, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en →
Conectar Microsoft Teams→Configuración.
La conexión de Microsoft Teams es muy útil para:
Actualizaciones de gestión de proyectos y seguimiento del progreso.
Encontrar información de los debates y las reuniones del equipo.
Acceder a las comunicaciones administrativas compartidas en Teams.
Crear resúmenes a partir de las transcripciones de las reuniones.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
"¿Cuáles son las últimas actualizaciones sobre el proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles de nuestras reuniones de equipo?"
"Busca debates sobre el cronograma de la campaña de marketing del segundo trimestre de las reuniones recientes del equipo"
"¿Qué decisiones se tomaron en la reunión de estrategia de producto de ayer?"
"Muéstrame todos los obstáculos del proyecto mencionados en las conversaciones del equipo esta semana".
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión con Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión con Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
La integración puede acceder a mensajes de hasta un año de antigüedad desde la fecha de configuración.
Por ejemplo, si conectaste Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.
La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo del volumen de datos (canales, mensajes y archivos). Las sincronizaciones posteriores serán incrementales y más rápidas.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos de Teams?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos de Teams?
Los mensajes nuevos en canales públicos tardan 30 minutos en estar disponibles.
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¡Sí! En el punto de entrada de la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre Todo lo que puedes acceder, Notion y Microsoft Teams.
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales puede leer la IA de Notion?
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales puede leer la IA de Notion?
De forma predeterminada, la IA de Notion sincroniza todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo en Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, incluidos los equipos que se creen en el futuro. Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
Las personas que sean miembros tanto de Microsoft Teams como de un espacio de trabajo de Notion pueden usar esta integración. La IA de Notion conecta a los miembros de Microsoft Teams con los miembros de Notion. A través de la asignación de cuentas y procesos de sondeo continuo, Notion realiza verificaciones permanentes de los cambios en permisos y niveles de acceso que puedan afectar el contenido de Microsoft Teams que se muestra en la IA de Notion para cada usuario. Esta integración no está disponible para los invitados en tu espacio de trabajo de Notion. Notion seguirá sincronizando los canales que tengan miembros invitados.
A continuación podrás ver algunos ejemplos de escenarios relacionados con permisos que Notion verifica y actualiza de manera proactiva:
Cuando se agrega un usuario a un chat grupal privado, este solo podrá hacer preguntas sobre el contenido de la conversación desde el momento en que fue agregado. En Microsoft Teams, se puede permitir que el usuario vea todo el historial de la conversación.
Cuando se elimina a un usuario de un chat grupal privado, el usuario solo podrá acceder a los mensajes correspondientes al período en el que formó parte del chat grupal y durante el tiempo en que Microsoft Teams estuvo conectado con la IA de Notion. Microsoft Teams permite que los usuarios accedan a los mensajes de los chats grupales durante el período en que formaron parte de la conversación.
Cuando los usuarios editan o eliminan un mensaje en Microsoft Teams, la IA de Notion supervisa los cambios o eliminaciones de contenido cada hora
Los usuarios invitados de Microsoft Teams o Notion no tienen permitido usar la IA de Notion bajo ninguna circunstancia. En el caso de que a un usuario invitado se le otorguen permisos completos como miembro tanto de Microsoft Teams como del espacio de trabajo de Notion, la IA de Notion supervisa los cambios de membresía y actualiza dichos cambios de permisos cada hora
Cuando se elimina a un usuario de un equipo, la IA de Notion supervisa los permisos y los actualiza cada hora.
¿Qué sucede con los mensajes cuando se agrega a mi equipo a un canal compartido?
¿Qué sucede con los mensajes cuando se agrega a mi equipo a un canal compartido?
Cuando se agrega un equipo a un canal compartido en Microsoft Teams, los mensajes nuevos publicados en ese canal estarán disponibles para todos los miembros del equipo cada hora. La sincronización del acceso a mensajes antiguos para los miembros del equipo nuevo también puede tardar hasta una hora. Cuando se elimina un equipo de un canal compartido, sus miembros ya no podrán buscar los mensajes más recientes en dicho canal, pero podrán buscar mensajes antiguos durante una hora.
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Estos canales también se indexarán?
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Estos canales también se indexarán?
No, se excluirán todos los mensajes y canales externos.
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
El contenido de Microsoft Teams se almacena como incrustaciones en bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones de textos de forma eficiente, para poder generar respuestas relevantes a tus preguntas.
Las bases de datos vectoriales de Notion han sido examinadas por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo para obtener la certificación SOC2 Tipo II. Consulta este artículo para más información.
Conecté el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Microsoft Teams de Notion?
Conecté el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Microsoft Teams de Notion?
Para desconectar Microsoft Teams, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en → Conectar Microsoft Teams → Configuración → Desconectar.
Una vez desconectado, ya no se podrá buscar en tu contenido de Microsoft Teams desde la IA y todos los datos relacionados se eliminarán en el plazo de un día a partir de la fecha de solicitud.
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
De forma predeterminada, la IA de Notion sincroniza todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo en Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, incluidos los equipos que se creen en el futuro.
Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
